a) Elija el tamaño del empaque de acuerdo a su contenido: las cajas que no estén completamente llenas pueden colapsar y las cajas sobrellenadas pueden reventar.
b) El tipo de caja debe ser acorde al peso del envío y tipo de artículo. Los artículos pesados o delicados deben ir dentro de cajas de cartón reforzado.
c) De preferencia utilice cajas nuevas, de cartón corrugado y rígido con solapas intactas. Si emplea una caja usada, retire etiquetas u otras marcas de manejos previos que puedan causar confusiones.
d) No use cajas de huevo, cigarros, detergentes, perecederos o con evidencia de derrame o que despidan olores.
e) Utilice cinta adhesiva para empaque de al menos 5 cm. de ancho y aplique tres tiras en base y vértices del empaque: dos tiras en los extremos y una en la unión de las tapas de la caja.
f) Nunca use cinta transparente o de papel.
g) No use cuerdas o "mecates". Éstos no protegen adecuadamente su envío y pueden dañar el empaque.
h) El flyer debe ir adherido con pegamento a la caja. Nunca lo ate ni pegue con cinta adhesiva, ya que pone en riesgo de extravío a su paquete en caso de que el flyer se desprenda.
i) Envuelva correctamente los filos y protuberancias de objetos que no puedan colocarse en cajas.
j) Los paquetes deben contar con las identificaciones necesarias para su correcto manejo y cuidado (Letreros de “Frágil”, flechas “Este lado hacia arriba”, etc.)
k) Se recomienda flejar las cajas para reforzar su embalaje.
l) Para reforzar el embalaje se recomienda utilizar esquineros en la caja.
m) Si el producto es muy pequeño, colóquelo dentro de un empaque grande que permita colocar el sobre autoadhesivo (canguro) para la guía y la etiqueta.
n) Cuando maneje Express por flyer (bolsa plástica), debe sellarlo perfectamente retirando la cinta y doblando la pestaña en la línea indicada. No exceda el doblez de la pestaña aunque el envío sea pequeño.
o) Anote el folio de dicho empaque en el campo de observaciones de la guía de envío.
p) Utilice un flyer para el envío de documentos o envíos pequeños. Si su artículo excede el peso de 4 kg. o su espesor es mayor a 5 cm, emplee una caja. Esto ayudará a que llegue de forma segura a su destino.
a) Envuelva todos los artículos por separado utilizando material amortiguante (bolsas de espuma, poli-burbuja, cacahuate).
b) Coloque una cama de material amortiguante adecuado para el empaque en el fondo de la caja aproximadamente de 1/3 del espacio disponible.
c) Asegúrese que el artículo quede inmóvil dentro de la caja.
d) Busque que el material amortiguante se amolde al artículo en la caja.
e) Introduzca los artículos alejándolos de las esquinas y paredes de la caja.
f) Rellene el espacio vacío con material protector para evitar que el contenido tenga movimiento y se dañe durante su traslado.
g) Coloque una etiqueta con los datos completos del remitente y del consignatario dentro del paquete.
h) Recuerde que para envíos Express el embalaje externo debe ser exagerado para evitar daños.
